Algemene Voorwaarden

Fanova – Collect a Con wordt georganiseerd door Fanova, bereikbaar via info@fanova.be. Het evenement vindt plaats op 8 en 9 mei 2027 op de locatie Mechelbaan 604, 2580 Putte, België.

Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk met een geldig ticket. Tickets zijn persoonsgebonden maar overdraagbaar. De naam op het ticket hoeft niet overeen te komen met de bezoeker.

Kinderen tot en met 12 jaar hebben gratis toegang. Een geldig identiteitsbewijs kan worden gevraagd.

De organisatie behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren aan personen die een gevaar vormen voor de openbare orde of veiligheid, zonder terugbetaling van het ticket.

Annulering door de bezoeker is mogelijk tot uiterlijk 30 dagen voor de datum van het evenement, met terugbetaling van het ticketbedrag. Na deze termijn zijn tickets niet meer terugbetaalbaar of annuleerbaar, tenzij het evenement door de organisator wordt geannuleerd of fundamenteel gewijzigd. In geval van annulering door de organisator wordt het ticketbedrag terugbetaald.

Bezoekers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere bezoekers, standhouders en medewerkers. Intimidatie, discriminatie, agressie of ander ongepast gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering van het terrein zonder terugbetaling.

Het is verboden alcoholhoudende dranken mee te brengen van buiten het terrein. Gebruik van illegale middelen is verboden.

Commerciële activiteiten (verkoop, beurzen) zijn uitsluitend toegestaan voor geregistreerde standhouders en ruiltafelhouders.

Voor het meebrengen van cosplay props, replica's en wapens gelden afzonderlijke regels. Raadpleeg het volledige wapenreglement op fanova.be/wapenreglement. Overtreding kan leiden tot verwijdering van het terrein.

Op het evenement worden foto- en video-opnames gemaakt door de organisatie. Door het evenement te betreden, geeft de bezoeker toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar in beeld komt, voor promotiedoeleinden van Fanova.

Bezoekers die niet gefotografeerd of gefilmd wensen te worden, kunnen dit melden aan de medewerkers. Professionele fotografen of filmers dienen vooraf toestemming te vragen via info@fanova.be.

Fanova is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen op het terrein. Bezoekers laten alle persoonlijke spullen op eigen risico achter.

Fanova is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel dat niet te wijten is aan grove nalatigheid van de organisatie. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor evenementen van overmacht (weersomstandigheden, staking, pandemie, etc.).

De aansprakelijkheid van Fanova is in alle gevallen beperkt tot de waarde van het gekochte ticket.

Huisdieren zijn niet toegelaten op het evenement, met uitzondering van erkende assistentiehonden voorzien van de wettelijk vereiste identificatie.

De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van ticketaankoop en nieuwsbriefinschrijving worden verwerkt conform de Belgische en Europese privacywetgeving (GDPR/AVG). Raadpleeg ons privacybeleid op fanova.be/privacy-policy voor meer informatie.

Fanova behoudt zich het recht voor het programma, de openingstijden of het evenement geheel of gedeeltelijk te wijzigen. Ingrijpende wijzigingen worden via de website en sociale media meegedeeld.

Bij volledige annulering door de organisatie worden de ticketbedragen terugbetaald via de originele betaalmethode, binnen 30 kalenderdagen na de aankondiging.

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Mechelen.